الرقمنة
من Excel لبرنامج تسيير السانديك: خطة عملية
لائحة باش تنظف معلومات العمارة وتنقل الشقق والسكان والأرصدة والوثائق لبرنامج ديال السانديك.
Excel مزيان فالبداية، ولكن ملي كيكثرو النسخ وتتبدل الفورمولات ويتفرقو الملفات، كيولي الخطر كبير. الانتقال ماشي هو تنقل گاع الملفات القديمة كيف ما هي.
الهدف هو قاعدة معلومات مراجعة، نهار واضح للبداية، وقواعد سهلة فالخدمة.
1. جمع شنو عندك قبل الاستيراد
كتب لائحة ديال الملفات اللي فيهم العمارات والشقق والكونطاكات والواجبات والخلاص والمصاريف والوثائق. عرف شكون هو الملف الصحيح وشنو مكرر وشنو من التاريخ باقي مفيد.
2. نقّي المعلومات المهمة
وحد الأسامي والنميرات والتواريخ وأرقام الشقق. كل شقة خاصها رقم ثابت كيربط المالك بالخلاص والوثائق.
- جمع المعلومات المكررة
- فرق الاسم والنمرة والإيميل
- راجع الشقق اللي تباعو ولا ما بقاوش خدامين
- كتب ملاحظة على الأرصدة المختلف عليها
3. اختار نهار الانتقال
حدد نهار من بعدو گاع العمليات الجديدة تدخل غير فالبرنامج. خزن نسخة آمنة من Excel، دخل المعلومات، وقارن الأرصدة مع كشف متافق عليه.
4. جرّب وكوّن بشوية
بدا بعمارة وحدة ولا ناس قليلين. جرّب تدخل خلاص، تخرج وصل، تنشر إعلان، وتفتح مشكل ديال الصيانة. كل واحد ياخد غير الصلاحيات اللي محتاج.
- عين مسؤول على الانتقال
- دير التكوين بحالات حقيقية
- خلي مدة قصيرة للمراجعة
- خزن الملفات القديمة غير للقراءة